1. Introduction
Novaline Systems respects your privacy and is committed to handling your personal information responsibly and transparently.
This Privacy Policy explains what information we collect through our website, how we use it, the services involved in processing it, and the rights available to you.
This policy applies to www.novalinesystems.com, including its partnership inquiry form.
2. Who is responsible for your data?
Novaline Systems is currently a business initiative under development, operated by Khaled Abdoulaye Bohari, based in Niamey, Niger. Novaline Systems is not currently incorporated as a separate legal entity.
General inquiries: contact@novalinesystems.com
Privacy and data protection requests: khaled@novalinesystems.com
Location: Niamey, Niger
3. Information we collect
When you submit a partnership inquiry, we may collect:
- Your full name and email address.
- Your website or social media profile.
- Your professional role, such as creator, coach, or business representative.
- Your audience size and the type of support you are seeking, where provided.
- Your message and any additional information you voluntarily include.
The form also transmits technical information such as the selected language, submission date and time, and page address.
Our service providers may process technical information, including IP addresses and browser information, as part of operating, securing, and delivering the website and form.
Please do not include passwords, financial account details, identification documents, or other sensitive information in the contact form.
4. How we use your information
We use the information provided to:
- Review and respond to partnership inquiries.
- Understand your business or creator needs.
- Discuss potential collaborations and relevant services.
- Follow up on communications you initiate.
- Protect the website and contact form against abuse or spam.
- Meet applicable legal obligations when required.
We do not use partnership inquiries to automatically subscribe visitors to marketing newsletters.
5. Service providers and international processing
We use third-party services to operate the website and process inquiries.
Formspree processes partnership form submissions and delivers them to our designated email address. Its free plan currently provides a submission archive of up to 30 days.
Hostinger provides website hosting and professional email services. Technical server logs may be processed as part of these services.
Google Fonts is used to display website typography. When fonts are requested from Google’s servers, technical information such as the visitor’s IP address may be transmitted.
Information may therefore be processed or transferred outside Niger, depending on the service provider and its infrastructure. We seek to handle such processing in accordance with applicable data protection requirements.
We do not sell personal information collected through the partnership form.
6. How long we keep information
For partnership inquiries that do not result in a collaboration, we retain the related communications for up to six months after the last exchange, unless earlier deletion is appropriate or a legal obligation requires otherwise.
Where a partnership is established, relevant information may be retained for the duration of the relationship and any additional period required for contractual, accounting, or legal purposes.
Formspree’s submission archive has its own retention limits. Copies delivered to our professional email account are managed separately.
Technical records maintained by service providers may have different retention periods under their own policies.
7. Cookies and local preferences
The website currently uses browser local storage to remember your preferred language and visual theme.
The current website implementation does not include advertising trackers or website analytics tools.
These preferences are used to improve your browsing experience, not to build advertising profiles.
If our website technologies change, this policy will be updated accordingly.
8. Your privacy rights
Subject to applicable law, you may request:
- Access to personal information we hold about you.
- Correction of inaccurate or incomplete information.
- Deletion of information where legally appropriate.
- Objection to certain uses of your information.
- Information about how your data is processed and shared.
To make a request, email khaled@novalinesystems.com or contact@novalinesystems.com.
We may ask for reasonable information to verify your identity before responding. We will handle requests in accordance with applicable law.
You may also contact the competent data protection authority where applicable.
9. Data security
We take reasonable organizational and technical measures to protect personal information against unauthorized access, misuse, alteration, and loss.
However, no internet transmission or electronic storage system can be guaranteed to be completely secure.
10. Changes to this policy
We may update this Privacy Policy to reflect changes to our services, website, legal structure, or applicable requirements.
The latest version will be published on this page with an updated revision date.
11. Contact
For general partnership inquiries:
contact@novalinesystems.com
For privacy questions or requests concerning personal information:
Khaled Abdoulaye Bohari
khaled@novalinesystems.com
Niamey, Niger
1. Introduction
Novaline Systems respecte la vie privée de ses visiteurs et s’engage à traiter leurs données personnelles de manière responsable et transparente.
La présente politique de confidentialité explique quelles informations nous recueillons sur notre site internet, comment elles sont utilisées, quels prestataires interviennent dans leur traitement et quels droits peuvent être exercés.
Elle s’applique au site www.novalinesystems.com, notamment à son formulaire de demande de partenariat.
2. Responsable du traitement
Novaline Systems est actuellement un projet d’activité professionnelle en développement, exploité par Khaled Abdoulaye Bohari, établi à Niamey, au Niger. Novaline Systems n’est pas encore constituée en société juridiquement distincte.
Contact général : contact@novalinesystems.com
Demandes relatives aux données personnelles : khaled@novalinesystems.com
Localisation : Niamey, Niger
3. Données personnelles collectées
Lorsque vous remplissez le formulaire de partenariat, nous pouvons collecter :
- Votre nom complet et votre adresse électronique.
- Votre site internet ou votre profil sur les réseaux sociaux.
- Votre activité professionnelle : créateur de contenu, coach, représentant d’entreprise, etc.
- La taille de votre audience et le type d’accompagnement recherché, lorsque ces informations sont fournies.
- Votre message et les renseignements supplémentaires que vous communiquez volontairement.
Le formulaire transmet également certaines informations techniques, notamment la langue sélectionnée, la date et l’heure d’envoi et l’adresse de la page.
Nos prestataires techniques peuvent traiter des données telles que l’adresse IP et les informations relatives au navigateur pour assurer le fonctionnement et la sécurité du site et du formulaire.
Nous vous recommandons de ne pas transmettre de mots de passe, de coordonnées bancaires, de documents d’identité ou d’autres données sensibles dans le formulaire.
4. Finalités de l’utilisation des données
Les informations recueillies servent à :
- Examiner les demandes de partenariat et y répondre.
- Comprendre les besoins des créateurs et des entreprises.
- Échanger sur d’éventuelles collaborations et prestations.
- Assurer le suivi des échanges initiés par les visiteurs.
- Protéger le site et le formulaire contre les abus et les messages indésirables.
- Respecter les obligations légales applicables, lorsque cela est nécessaire.
L’envoi d’une demande de partenariat ne provoque pas une inscription automatique à une newsletter commerciale.
5. Prestataires et transferts internationaux
Nous faisons appel à des services tiers pour assurer le fonctionnement du site et le traitement des demandes.
Formspree traite les soumissions du formulaire de partenariat et les transmet à notre adresse électronique professionnelle. Son offre gratuite prévoit actuellement un historique des soumissions pouvant aller jusqu’à 30 jours.
Hostinger fournit les services d’hébergement du site et de messagerie professionnelle. Des journaux techniques peuvent être traités dans le cadre de ces services.
Google Fonts permet l’affichage des polices du site. Lorsque les polices sont chargées depuis les serveurs de Google, certaines informations techniques, notamment l’adresse IP, peuvent être transmises.
Selon l’infrastructure utilisée par ces prestataires, certaines données peuvent être traitées ou transférées en dehors du Niger. Nous veillons à ce que ces opérations respectent les exigences applicables en matière de protection des données personnelles.
Nous ne vendons pas les données personnelles recueillies par le formulaire de partenariat.
6. Durée de conservation
Pour les demandes de partenariat qui ne débouchent pas sur une collaboration, les échanges sont conservés pendant une durée maximale de six mois après le dernier échange, sauf suppression anticipée appropriée ou obligation légale contraire.
Lorsqu’un partenariat est conclu, les informations nécessaires peuvent être conservées pendant la relation contractuelle et, si nécessaire, au-delà pour répondre aux obligations comptables, contractuelles ou légales.
L’historique des soumissions de Formspree possède ses propres limites de conservation. Les copies reçues dans notre messagerie professionnelle sont gérées séparément.
Les données techniques conservées par les prestataires peuvent être soumises à leurs propres délais de conservation.
7. Cookies et préférences locales
Le site utilise actuellement le stockage local du navigateur pour mémoriser vos préférences de langue et de thème d’affichage.
Dans sa version actuelle, le site ne comporte ni outil de suivi publicitaire ni outil de mesure d’audience.
Ces préférences améliorent votre expérience de navigation et ne servent pas à établir un profil publicitaire.
Cette politique sera mise à jour en cas de modification des technologies utilisées.
8. Vos droits concernant vos données
Sous réserve des dispositions légales applicables, vous pouvez demander :
- L’accès aux informations personnelles vous concernant.
- La rectification des données inexactes ou incomplètes.
- La suppression des informations lorsque les conditions légales sont réunies.
- L’opposition à certains traitements.
- Des renseignements sur l’utilisation et la communication de vos données.
Pour exercer vos droits, écrivez à khaled@novalinesystems.com ou contact@novalinesystems.com.
Nous pouvons demander des éléments raisonnables permettant de vérifier votre identité avant de traiter votre demande. Nous répondrons conformément aux règles applicables.
Vous pouvez également saisir l’autorité compétente en matière de protection des données, lorsque cela est applicable.
9. Sécurité des données
Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les informations personnelles contre les accès non autorisés, les utilisations abusives, les modifications et les pertes.
Toutefois, aucun système de transmission ou de stockage électronique ne peut garantir une sécurité absolue.
10. Modification de la politique
La présente politique de confidentialité peut être mise à jour pour tenir compte des évolutions de nos services, du site internet, de notre statut juridique ou des exigences réglementaires.
La version en vigueur sera disponible sur cette page avec sa date de dernière mise à jour.
11. Nous contacter
Pour toute demande générale de partenariat :
contact@novalinesystems.com
Pour les questions relatives à la confidentialité et aux données personnelles :
Khaled Abdoulaye Bohari
khaled@novalinesystems.com
Niamey, Niger
